Менеджер задач Task Coach

Многие ответственные руководители и работники стараются планировать своё рабочее время так, чтобы всё успеть и ничего не забыть. И если еще несколько лет назад для этого было достаточно ежедневника на столе, то сейчас планирование дел просто немыслимо без использования различных современных средств. Рассматриваемый сегодня менеджер задач Task Coach создан для ведения списка задач и своевременного отслеживания этапов их выполнения. В нашем распоряжении масса инструментов, в том числе установка дат, учёт и просмотр времени выполнения задачи, добавление категорий, заметок, расчет бюджета, напоминания и другие.

Начинаем работу в Task Coach с нажатия кнопки [Новая задача] или открываем меню Создать – Новая задача… Можно также нажать клавишу Insert.

В программе предусмотрено множество информационных полей, позволяющих подробно описать задачу. Нам в первую очередь нужно указать тему задачи и её описание. Дополнительно можно выставить приоритет. Помимо основных данных в остальных вкладках этого окна можно указать даты выполнения, бюджет, подробности работы над задачей, добавить заметки и вложения, настроить оформление.

Созданная задача появляется в списке в основном окне Task Coach. Чтобы изменить параметры задачи, достаточно выбрать её в списке и нажать клавишу Enter (или в контекстном меню выбрать Редактировать).

Во вкладке Даты можно установить плановое начало работ, срок выполнения задачи, фактическую дату начала и выполнения, дату для напоминания, параметры повтора напоминания.

А вот так выглядит окно напоминания задачи Task Coach. Здесь предусмотрена кнопка с названием задачи для быстрого перехода в окно её редактирования, кнопка для приостановки выполнения задачи, а также настройки периодичности последующего напоминания.

Если требуется вести учёт затраченного на работу времени, необходимо нажать кнопку [Начать учёт работы] после добавления в список задачи. В любой момент можно приостановить подсчёт времени выполнения нажатием кнопки [Остановить учёт работы].

Для любой задачи в Task Coach можно добавить сколько угодно подзадач. В программе это делается нажатием кнопки [Новый подэлемент…] или клавишами Ctrl + Insert. Перед добавлением подзадачи не забываем выбрать задачу в списке. Процесс добавления подзадачи ничем не отличается от рассмотренного ранее. Отличие только в том, что подэлемент будет отображаться в дереве как дочерний элемент. Если для задачи было установлено время выполнения, то для подзадачи будет выставлено такое же время автоматически, хотя в дальнейшем его можно будет изменить.

Мы всегда можем увидеть график выполнения задачи с указанием начала работ и приостановки, а также продолжительностью. Для этого открываем меню Вид – Добавить окно – Работа над задачей. Панель свободно передвигается в пределах окна программы и легко закрепляется в любом месте. Здесь же есть несколько режимов отображения графика работы: полный, а также за день, неделю и месяц. Аналогичный список открывается и в окне редактирования задачи во вкладке Работа над задачей.

Выбрав в контекстном меню задачи пункт Добавить заметку, или нажав клавиши Ctrl + B, мы можем дополнить задачу заметкой. К одной задаче или подэлементу в Task Coach можно прикреплять несколько заметок. Для заметки вводим тему и описание.

Разработчики менеджера задач предусмотрели возможность использования категорий. Чтобы добавить новую категорию, открываем меню Создать – Создать категорию и вводим её название. В дальнейшем при редактировании или создании задачи в Task Coach можно будет указывать одну или несколько категорий работ, к которым относится данная задача.

Присвоение категорий задачам поможет нам делать выборки задач. Для этого в панели Категории проставляем флажки в категориях и список задач будет автоматически фильтроваться. При большом количестве задач эта функция наверняка пригодится. Как в случае с задачами, так и здесь для категории можно создавать подкатегории.

Вкладка Бюджет поможет рассчитать заработанные средства. Вводим размер почасовой оплаты или фиксированной и здесь же в графе Доход видим, сколько мы уже заработали и затраченное на выполнение задачи время. Можно также указать общее время, чтобы увидеть, сколько его ещё осталось в нашем распоряжении.

Список задач в Task Coach легко настраивается. Достаточно открыть контекстное меню правым кликом на заголовке таблицы и выбрать столбцы, которые необходимо отображать в списке.

Напоследок рассмотрим ещё несколько полезных функций менеджера задач. Список задач можно как сохранять (и открывать) в отдельный файл формата TSK, так и экспортировать в форматы CSV, HTML, iCalendar и todo.txt.

Для задач в Task Coach выставляется приоритет. Его можно повысить, понизить, сделать максимальным или минимальным.

Через меню Вид – Добавить окно добавляются информационные панели для просмотра статистики задач, квадратная карта задач, шкала времени, календарь и другие, уже ранее рассмотренные.

Характеристики:
Язык интерфейса: русский, английский и др.
ОС: Windows 2000, XP, Vista, 7, 8, Mac OS X, Linux, FreeBSD, iOS
Размер файла: 12 Мб
Лицензия: бесплатная
Ссылка: http://www.fosshub.com/download/TaskCoach-1.3.36-win32.exe