Проверка правописания

Проверка правописания

Проверка правописания

Практическое руководство по Word. Версия 2.0

Вариантов может быть настолько много, что все они просто не поместятся в контекстном меню. В этом случае, лучше всего запустить проверку правописания — клавишей F7 или через меню "Сервис" — "Правописание". Word начнет проверку всего или выделенного текста на наличие грамматических и орфографических ошибок.
Появляется окно для работы над ошибками. В верхней части отображается текст с ошибкой. В нижней части представлены варианты правильного написания, объясняется причина ошибок, а также даются указания для их исправления.


Исправить ошибку можно в этом же окне — в верхней части, где представлен фрагмент текст с ошибкой, двигается курсор и можно редактировать текст так же, как в документе.

При выборе варианта правильного написания необходимо нажать кнопку [Заменить].
Для исправления подобной ошибки в остальной части текста можно нажать кнопку [Заменить все].

Если найденная ошибка имеет характер опечатки (например, западает клавиша или, возможно, какие-то другие факторы, влияющие на частое возникновение ошибки), то следует нажать кнопку [Автозамена]. После этого неправильно набранное слово будет автоматически заменяться.


Возможны ситуации, когда слова нет в словаре, и оно отмечается как ошибочное. Тогда есть два выхода: нажать кнопку [Пропустить], чтобы программа не проверяла далее эту ошибку или нажать кнопку [Добавить] — в этом случае слово добавится в словарь и больше не будет считаться ошибочным.

И еще можно выбрать в списке язык словаря, по которому будет выполняться проверка правописания. Например, если проверять слово «stop» по русскому словарю, то оно будет ошибочным. Поэтому, если слово верно написано, но отмечено как неправильное, следует проверить, какой словарь используется.

Напоследок стоит отметить, что бывают ошибки, когда слово написано с использованием символов разных языков. Например, слово "стол" на первый взгляд не содержит ошибки. Однако если буква "о" в нем латинская (т.е. написана на английской раскладке), Word будет считать его ошибочным.

Скачать Практическое руководство по Word (1.37 Мб)


7750
RSS
Нет комментариев. Ваш будет первым!

Загрузка...
Яндекс.Метрика