Окно сохранения документа

Окно сохранения документа

Практическое руководство по Word. Версия 2.0

В окне отображается содержимое папки — файлы и, возможно, другие папки. Здесь необходимо выполнить несколько действий и задать несколько параметров.

1
В поле "Имя файла" ввести имя файла, в котором будет сохранен документ.

2
В поле "Папка" указать папку, в которой будет сохранен файл. По умолчанию открывается папка "Мои документы"; если не требуется сохранение в другую папку, то этот пункт можно пропустить.

3
В поле "Тип файла" указать тип файла. По умолчанию указан тип «Документ Word», оставляем его.
В определенных случаях можно указать другой тип файла. Например, не все текстовые редакторы могут открыть документ, созданный в Word и сохраненный как "Документ Word". Поэтому можно сохранить документ в формате "Текст в формате RTF" — это универсальный формат хранения текста, который может открыть практически любой текстовой редактор.

4
Нажать на кнопку [Сохранить].

Под термином "Сохранение" понимается запись содержимого документа на диск в файл с именем, указанным в окне "Сохранение документов". Сохранить можно на жесткий (локальный) диск (обозначается обычно как «С:») или дискету (обозначается обычно как «А:»). Кроме того, в зависимости от конфигурации компьютера, могут быть другие носители информации (компакт-диски, zip-диски, флэш-память). Записанный файл будет храниться до тех пор, пока не поступит команда на его удаление.

После сохранения в заголовке окна отображается то название, которое было присвоено документу. В процессе редактирования документ можно еще сохранять, при этом окно "Сохранение документа" не будет отображаться, просто в файл будут записаны изменения.
В любой момент документ можно повторно сохранить — под другим именем или в другом формате. Для этого в меню «Файл» необходимо выбрать пункт "Сохранить как...", затем повторить пункты 1-4.

Напоследок можно упомянуть о том, что Word автоматически сохраняет документ через определенный промежуток времени (по умолчанию каждые 10 мин.). В критических ситуациях (перебои с электричеством, неполадки с компьютером и т.п.) благодаря автоматическому сохранению есть возможность восстановить документ, даже если он не был сохранен вручную.

Скачать Практическое руководство по Word (1.37 Мб)