Ведём учёт личных финансов в AbilityCash

Все мы каждый день тратим деньги и надеемся, что их хватит на все запросы. Хорошо, если мы можем удерживать в памяти все расходные операции и в любой момент можем оценить оставшиеся средства. Но зачем загружать голову ненужными цифрами? Не лучше ли вести учёт всех финансовых операций в специально разработанных для этой цели программах? Сегодня мы рассмотрим утилиту для учёта личных финансов AbilityCash.

Для работы с AbilityCash не требуется каких-то специальных бухгалтерских знаний. При первом запуске мы видим минимальный набор инструментов и функций. Дополнительные возможности программы мы открываем сами по мере возникновения необходимости.

Список счетов AbilityCash

При первом запуске мы видим только таблицу со счетами. Все наши счета отображаются здесь в кратком виде, мы видим только название счёта, остаток денег и обозначение валюты. Чтобы добавить новый счёт, достаточно вызвать меню правым кликом и выбрать пункт Добавить. Здесь вводим название счёта, сумму и выбираем валюту.

Добавление счета в AbilityCash

Вообще, логичнее начинать с указания прихода, той суммы, которая будет учитываться при операциях. Для этого открываем вкладку Статьи и правым кликом добавляем новую статью прихода (или жмём клавишу Insert). В поле Название вводим Зарплата, и не забываем выбрать в качестве родителя ветку Все статьи прихода.

Добавление статьи прихода или расхода в AbilityCash

В результате у нас появляется новая статья прихода, в неё мы будем записывать все поступления после получения зарплаты.

Отображение статьи прихода в списке

Теперь указываем сумму денег, которой мы располагаем на данный момент. Открываем вкладку Операции и добавляем (кнопка [Добавить]). В разделе Тип операции выбираем Приход и вводим сумму прихода. В списке счетов указываем Наличные, а в списке статей прихода выбираем созданную ранее статью Зарплата.

Добавление операции прихода в AbilityCash

Список операций пополнится указанной суммой. Как видно, на данный момент мы имеем сумму и остаток по 20000 рублей, иначе говоря, наличные пока не растрачены.

Отображение операции прихода в таблице AbilityCash

Настало время указать какие-то расходы. В этой же вкладке (Операции) добавляем ещё одну операцию, указывая, как обычно, сумму, счёт (Наличные), примечание и обязательно тип операции – Расход.

Добавление операции расхода в AbilityCash

Теперь список операций пополнился расходной. Оставшаяся сумма автоматически рассчитана AbilityCash и указана в графе Остаток.

Отображение операции расхода в AbilityCash

Если по каким-либо причинам в таблице не отображаются операции, или отображаются не в полном объёме, достаточно выбрать статью расхода/прихода или же просто нажать кнопку [x].

Отображение всех операций

AbilityCash предоставляет очень удобные инструменты для анализа доходов и расходов. Для дальнейших примеров мы создали несколько статей расхода и добавили по ним операции. Вкладка Отчёты отображает круговую диаграмму с секторами, соответствующими определённым статьям расхода. Под диаграммой отображается древовидный список все операций, сгруппированных по статьям. При выборе статьи её сектор подсвечивается оранжевым цветом.

Отображение графика прихода и расхода в AbilityCash

По окончании работы в программе не забываем сохранить все данные. AbilityCash хранит информацию в файлах собственного формата .cash.

Программа предоставляет нам и такую возможность, как экспорт данных в формат электронной таблицы Excel. Мы можем выбрать, какие именно статьи расхода экспортировать.

Экспорт данных из AbilityCash в Excel